档案管理规范是对组织或企业进行管理的一种重要制度。它的目的是确保所有文件都被妥善保存与记录，并且能够随时查看。这篇文章将介绍档案管理规范应具备的三个要素：完整、规范、依据。
一、完整
完整的档案管理规范必须包括一个充分详尽的消息体系，以及从文件创建到毁坏的全过程。组织应该制定完整的流程，包括文件的编制、存储位置、归档期、借阅等操作，并且执行这些流程，以保证文件记录的全部、真实和准确。在档案建立和归档的过程中，应该对文件的类别、确定期限、归档原则、著录规范、存放条件等进行明确，确保档案信息的完整性。
二、规范
规范意味着对档案存储及管理的规定。导入档案管理规范后，每个文件都应该被授予一个唯一的编号以便于检索，并且需要开展一定的管控，以保证文件的安全性与完整性。例如，建立档案管理规范要求制定《档案管理规定》，并在规定中详细记载各种文件类型的建立、使用、出借、鉴定等过程，从而保证档案的合法性，未经核准的数据禁止出现在任何文件中，不合法披露机密信息将受到相应的处理。
三、依据
依据与规范性密不可分。档案管理规范必须基于相应法规、政策和标准。所有文件的建立、存储、归档、检索和移交都必须依据这些法律法规。例如，各地区的行政法规及相关部门的指引，需要在打造档案管理规范的过程中得到积极运用。应根据实际情况建立档案管理委员会，并获得组织领导对档案管理工作的充分理解和支持，使公司的档案管理得到顺利进行。
总结
尽管档案管理规范在不同领域、不同规模、不同国家之间可能存在着不同的要素，但充分的细节以及衷心的努力，能够达成档案管理规范的目标。可以说，档案管理规范是企业和组织日常工作中不可或缺的环节，它能够确保所有的档案数据完整准确地保存和管理。通过严格遵守档案规范标准，我们可以保证企业和组织信息的保密性、准确性及完整性，更好地管理组织数据。
