便函是在日常生活和工作中使用频率较高的文件格式，其主要用途是在正式文件之外，对于某些私人或小范围的事项进行沟通或传达。格式是否规范对于便函的能否得到及时且有效的回复，以及给人留下良好的印象至关重要。便函格式范文下文将介绍便函的格式要求及范例，让您轻松掌握便函的写作技巧。
一：便函的格式要求
1.信纸
便函可以使用普通的信纸或便签纸，但必须要求整洁、规范，选择白色或淡黄色的简单信纸，不要过于花哨，字体大小要适中。同时在信头上注明“便函”字样，以免产生误解。
2.日期
日期应该写在信头下方的左上角，并写明年、月、日。格式为：年月日（例如：2020年10月12日）。
3.收信人
在信头下方的左侧，要写收信人的姓名和地址。如果是对某一个小组或单位发送的，也可以写明具体的部门名称。
4.称呼
称呼要根据具体情况来确定，一般可以写尊敬的/敬爱的＋收信人的称呼（如：尊敬的李先生、敬爱的姜老师）。
5.正文
正文应该通顺、简洁、明了、语气要得体，以便收件人快速了解你要表达的内容。正文打印或用黑色的钢笔书写，不要用彩色笔，以免影响效果。
6.结尾
结尾一般应该写上自己的名字和职务，并在正下方签上自己的名字。
二：范例
尊敬的李先生：
您好！本人黄某，是苏州市南区123楼的一位企业家。欣闻您是龙门县著名的风景画画派前辈，心系南区的我久仰大名，特意写此函与您请教画技。
笔者爱好绘画已有十余年，但始终只是业余爱好水平，希望能借助您的阳关画派的经验与技能提高自己的绘画水平。如果您愿意，我可以亲自前往交流，当然如不方便，您也可以向我指点一二，我不胜感激！
如有机会，我们定会亲身感受阳关画派的魅力，探讨艺术道路上的心得体会。么到此，恭候大人赐信，不胜谢忱！
此致
敬礼！
敬祈安好！
代表
黄某
联系方式：
地址：苏州市南区123楼
