3个简单的小工具,让“一地鸡毛”也可以这般“岁月静好”

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时间:2022年01月26日 .共发9482篇. 62关注

或许每个全职妈妈,都有过一段无奈的经历。不论以前多么贪玩洒脱,不论先前多么爱好广泛,自从娃出生,自己的一切爱好就都变成了看--孩--子!!

当“孕傻”成了口头禅,当“一地鸡毛”成了常态。焦虑和抱怨形成的暴风雨将如约而至,其能量足以摧毁先前所有的美好。

前几日同闺蜜聊天,谈及此种现象,不觉感慨万千。痛定思痛之余,顺便盘点了那些简单、实用的时间管理工具。

清单,解放你的大脑

1.行动清单

拖延人人有,原因各不同。那么我们如何才能战胜它?

要诀就是8个字:列出清单,立刻行动。

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把今天要做的事情列成清单,之后立即着手,专注地逐项做完。

犹记得我第一次列了行动清单接女儿下学的情景。小家伙特别开心,搂着我分享学校里的见闻及她的想法,恍然回到了没有生二宝的日子!到家了,小丫头还抱着我不放!

就如宝拉·里佐在《为什么精英都是清单控》中提到的:

“不论是不是清单控,你都可以因为这个并不属于高新技术的工具而受益。再怎么满脑子糨糊的人,只要有一张清单,都可以变得条理分明、思绪清晰。”

就这么简单,想要做的事情,列出行动清单,马上行动!

你跟自由的距离,只是薄薄的一张清单或者一个APP而已。

给新手的建议:

一个人每天的时间是有限的,不可能完成太多事情。列出够少的事情,才能保证行动清单的完成。初次使用清单,可先列出3-5件事,以后根据个人实际情况慢慢调整。

2.二八法则

20%的任务决定80%的成果。

一个人的时间和精力有限,集中精力做好最重要的事,避免把时间和精力花费在琐事上,才能以小博大,成为人生赢家。

生活中我们常有这样的经验:一天忙下来,我们做了很多事,但总感觉成效不大。那是因为我们做的大部分事情是不重要的琐事。

繁杂琐事占用了我们80%的时间,只能带来20%的成效。而那些极少量的重要事占用我们20%的时间,却能产生80%的成效。

明明懂得要事优先,我们却在实际做事时把这个原则抛之脑后。比如,知道今天最重要的事情是写方案,却忍不住先做不费脑力的打印工作。计划今天要整理换季衣服,却在大宝洗衣是否干净上纠缠太久。

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那么,为什么我们老是喜欢逃避那些重要的事呢?

我们喜欢逃避要事,是因为要事往往也是难事。困难的事,解决起来麻烦费力,而且常常让我们挫败感十足。容易的事,做起来毫不费力,也让我们快速得到成就感。

想改变“茫忙盲”的现状,我们不得不正视一个事实:

难事虽让我们感受挫败,却让我们获得极高成效;易事让人获得成就感,却对最后结果没有太多贡献。

只有真正在理念上接受这一事实,然后紧盯紧急重要项,才能真正落实要事第一原则!

要事第一原则,是我一直推崇的。我已经习惯了在精力充沛时,耐心啃最硬的骨头,也习惯了在工作和生活中使用清单,并紧盯重要项。

我感触最深的是:把精力放到清单中的重要项后,被事情催得焦头烂额的紧张感消失了,取而代之的是把控全局的淡定与坦然。我有了更多的时间思考规划,甚至提前着手,未雨绸缪!

四象限法

3.四象限法

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要做的事情排成长队,先做哪一件呢?四象限法来帮忙。

四象限法就是把任务清单按照重要性和紧急程度,分列到四个象限内,以便区别处理。重要紧急的事,尽快处理;重要不紧急的事,按计划做;不重要不紧急的事,尽量不做;不重要紧急的事,委托别人做。

第一象限:重要紧急的事,尽快处理。紧要的事情必须马上去做,否则后果非常严重。比如信用卡还款超期,是会影响个人信用的。

第二象限:重要不紧急的事,按计划做。比如制定家庭投资计划,参加某种培训。这些事虽然看起来不紧急,如果你不重视,就会随时发展成为重要且紧急的事情。

第三象限:不重要不紧急的事,尽量不做。比如和别人闲聊,漫无目的地刷抖音。这个象限里的事情适当去做,可以愉悦身心,耗时过多,就变成了浪费生命。

第四象限:不重要但紧急的事,委托别人做。第四象限里的事主要是紧急突发事件,也是我们忙碌且盲目的源头。需要注意的是:这些事情虽紧急,但于你并不重要,交给别人去做即可。

值得重视的是:第一象限里80%的事来自于第二象限没有被处理好的事。重要不紧急的事,按计划提前做完,它就不会变成紧急重要的事了,你也就不会被事情追着跑啦。否则,你天天有一堆紧急重要项要处理,忙得焦头烂额!

我在列每日列清单时,会有意识地分成三类,直接过滤掉不紧急不重要项。清单完成后,就像是行动指向标了。按着它做事,简单粗暴还高效!

杨玉柱曾在《华为时间管理法》中提到:

“四象限法则会让员工在单位时间里产生更高的效能。成就高效的员工与平庸的员工的差别正是在于实践时间管理的四象限工作法。”

开始使用清单和四象限法后,我发现自己不再被事情催着跑,也不再焦虑不安了。我慢慢习惯了规划自己,意外发现生活是这么简单清爽。不纠结,不抱怨,全力以赴,追求自己想要的。

四年级的女儿在出发研学之前,会自己列清单并整理物品,完全不用老妈子操心;孩子放学回来,会先花几分钟安排写作业的顺序,预估一下时间,然后着手去做,省了妈妈催催催。

每日清单像指向标,简单高效地指引我的工作和生活,让我保持把控全局的淡定与坦然。用日程清单提前准备,跟踪任务;用目标清单制定目标,分解任务,我便有了更多的时间规划未来

愿这3个简单、实用的时间管理小工具,也让像我一样瞎忙的人,从“一地鸡毛”慢慢变成期望中的“岁月静好”。


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