什么是电子邮件地址?职场老手邮箱使用技巧大起底

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时间:2021年08月24日 .共发108篇. 1关注

什么是电子邮件地址?如果你注册的是QQ邮箱,带有@符号的就是电子邮件地址。像我自己,我注册的邮件地址就是578393837@qq.com。但邮箱邮件对于刚接触职场的新人来说很陌生,在刚使用的时候难免会有些手忙脚乱。反观职场老人,在职场中打拼这么久,对电子邮件早已熟悉的不能再熟悉了,办公起来得心应手。那么这些职场老手在使用电子邮件的时候会用到哪些技巧呢?

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1、设立一个“已处理”的文件夹

其实你可以只设立一个单独的“已处理邮件”的文件夹,把认为有用的需要留存的邮件一股脑的放进去,日后需要查调的时候使用邮箱里的搜索功能进行调阅,这样反而效率更高,根本不用区别分类,一个搜索功能就能让你轻轻松松把邮件给找到。

2、学会创建邮件的模板

模板能够提高我们的办公效率,避免收发邮件过程中的重复劳动。根据工作中经常遇到的情况总结出几个对应的常用模板,对你来说会节省下许多时间和精力,不用一直重复做那些毫无意义的事。你可以根据之前已经发送过的邮件中找到适合的邮件,从那些邮件找到能重复利用的结构内容,再根据这些内容去做你的模板素材库。

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3、巧用“邮件规则”

大多数的电子邮箱都会有邮件规则的功能,他能让你的邮箱对每一封新接手的邮件进行判断,再根据判断结果对收到的邮件做出你预设的动作。就比如你刚接收到一份新邮件,邮箱会去判断发件人及收件人,邮件主题以及正文的关键字、邮件里是否有“重要”等标记、邮件是否包含了会议邀请、邮件是主要收件人或者抄送对象等一系列条件判断,根据判断结果做出你预设的行为,例如移送到某一文件夹、进行“跟进”等标注、按照模板回复、桌面提醒或者删除转发等操作。巧用“邮件规则”,你处理邮件时会省心省力好多。

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以上就是关于什么是电子邮件地址这个问题的简单介绍,以及补充的一些使用技巧。希望能够帮助到大家。除了讲到的这些技巧以外,我们也不能忽视签名档的作用。你可以在签名档随意编辑你想要的东西。就像我们之前提到过的模板,你可以在里面编辑你想要的模板,也能储存你创建的模板,而且因为签名档是邮箱的内嵌功能,调用起来比打开其他的工具更方便实用,是个很有效的小技巧。


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