需求说明书主要是为用户的需求规格进行说明和产品需求的一种表达形式。其中用户需求规格说明书是站在用户角度描述的系统业务需求，产品需求规格说明书是站在开发人员角度描述的系统业务需求。那么该如何才能够写好一封需求规格说明书呢？在这里我给大家整理了一些关于撰写需求说明书的相关要求。
其实需求说明书并没有统一的写法，因为根据公司类型，项目的不同，在需求分析中也会采用不同的方法，所以写出来的需求说明书的格式基本上都是不一样的。今天给大家带来的就是使用统一建模的方式进行分析需求。首先就是引言部分。我们要清楚的知道自己编写这一份需求说明书的目的和作用，但是最关键的是我们要知道这份文章是给哪一部分人详细说明可以使用的。在之前我们就知道需求说明书最重要的就是首先供用户和开发公司确认软件开发的一种业务需求和功能范围，其次才是当作指导设计和开发人员设计开发的系统。
目的清楚之后就是要描述一下这一份工作软件的背景，也是能够为了更加的让读者了解到这一份文档相关的人和工作能力。在这里面可以罗列一下和文档相关的各种事件，也可以详细的描写一下和软件相关企业的当今现状。当然了，也可以在里面详细地罗列出自己的问题分析以及对于这些问题的解决思路。和当初开发这项项目的大背景相关的政策法规等等。学完这一部分就是对于项目的要求也可以理解为任务概括就是这个项目能够为用户带来什么样的利益，能够为用户解决什么样的现实问题。达到什么样的程度才可以说圆满的完成了这个项目？
剩下的就是参考资料，其中既包括参考资料的名称，作者，版本还有编写的日期以及一些名词定义。对于名词定义就是在文章中可以使用或者是可能出现的各种术语或者是名词的定义和约定，不过在写的时候大家可以根据需求进行删减。名词定义之后就是对它的整体的一个概括，也就是对系统整体框架性的进行描述以及汇聚出一个整体行动图。对行动图的各个部分进行说明。如果项目比较大的话，那么也会存在多个子系统，可以将地图改为构建图，详细地描述出每一个子系统和交互的接口调用。
