会议通知范文:在公司里对于会议的通知应该下达正式的文书,或者在工作群里对每个人进行通知并要求回复。如果对于发会议通知没有经验,很容易担心通知时的措辞不够正式规范,通知的内容不够详细完整。今天我们就以会议通知范文来教大家怎么写一则详细得体的通知。
关于召开蒲公英科技公司防疫工作会议的通知
各部门部长/副部长:
为响应国家防疫工作号召,现定于2020年3月25日早上9:00于3号会议室召开蒲公英科技公司防疫工作会议,具体工作安排通知如下:
此次蒲公英科技公司防疫工作会议主要内容是根据有关防疫部门下达的指导文件安排各部门防疫工作细则。要求各部门尽快选定部长/副部长担任本部门防疫负责人准时参加会议,并在会议召开之前做好准备工作和调研工作,会后将会议相关事项传达给本部门其他员工。
准备工作和调研工作具体安排:(1)各部门负责人统计本部门工作人员20日内出行日程(附件1为员工出行日程统计表);(2)各部门负责人对近期本部门工作量和必须在岗人员提交一份1-2页简要书面说明,会议开始前打印10份分发;(3)业务部和运营部负责人针对疫情期间开展业务的影响整理一份演示文稿在会议上发言;(4)各部门负责人做好笔记,会后向本部门其他员工传达会议事项。
请各部门选定负责人后,尽快将负责人姓名和联系电话报给张萌秘书,并带好要求的材料准时参会。
附件1:3月1日-20日xx部员工出行日程统计表
蒲公英科技公司总裁 石凯
2020年3月20日
以上是一篇450字左右的公司会议通知,在会议通知中明确地指出会议的主要内容和目的。除了开会的时间地点和人员,对于开会之前需要参会人员配合准备的材料,也有明确的交代。如果有需要各部门统计上报的内容,最好能够给出一个统一的表格或者文件让大家填写,放在附件里和通知一起下发。
通知下达之后,最好要设置一个可以反馈回执的途径,可以像上面这篇范文一样,让看到通知的负责人将信息报给指定的秘书来负责,也可以留下邮箱接收回执。相信通过这篇会议通知范文,大家都能学会怎么写会议通知。