一般来说，感谢信通常是表达对帮助关心过自己的人使用的专用书信。写这封信的时候一定要注意不仅要表达出来真诚的谢意，还要起到弘扬正气的作用。
一 内容上
需要注意一定要有明确的感谢对象，可以在称呼上面放一些尊称，比如说先生同志之类。要说清楚自己受到了他的什么帮助，为什么要写这封信给他。在遣词造句方面不要使用太过于华丽的语句，但是字里行间一定要充满感激之情。
二 种类
1感谢信可以按照不同的标准有不一样的写法。按照感谢对象来分的话，那么写给个人的信件。这主要是为了感谢某个人，可以是个人也可以是集体写的。要是写给集体的感谢信一般都是某个人处于困境的时候，得到了这个团体的帮助并且在他们的关心下最终克服了这个困难渡过难关，所以才会想要用感谢信的方式来表达自己的感情。
2按照它的存在形式也可以进行划分。第一种就是寄给个人或者是团体的感谢信，第二种就是公开的感谢信。一般来说公开的主要是出现在电视广播或者是电视台里面，当然了也可以被贴在相关部门认可的地方。
三 格式
它的撰写格式除了标题以外主要有称呼正文，结语和落款这四个部分。在标题上通常会有几种写法，第一种就是单独有文种名称组成的，第二种是感谢对象组成的，第三种是感谢对象双方和文种名称共同组成的。称呼上面一般会写上被感谢的团体或者是个人名字，需要注意的是在名字后面需要加上称呼。最重要的就是正文内容，内容上面可以写感谢的事由这一部分主要是概括自己对他感谢的原因，以此好表达出自己的谢意。第二个内容就是具体写一下对方帮助自己的时候发生的时间，地点还有最终的结果。在结尾的时候可以重点描述一下对方对自己的关心和支持。第三个部分就是在叙述事实的基础上面，一定要表达出自己会向他学习的态度和决心。结语一般会用敬礼来作为结束，在落款上面一定要写上个人的姓名，还有撰写的时间。
四 注意
写感谢信需要注意内容一定要真实，详略得当，不可过大的赞扬对方。在用词用句方面一定要简洁精炼，内容上赞扬对方的良好事迹和表达自己向他学习的态度。
